Дивизиональная система департаментализации требует проработки для каждого уровня управления вопросов пользования финансовыми ресурсами,
системы отчетности, регламентации прав и обязанностей, стимулирования.
Связь с воспроизводственной и распределительной функциями. Контрольная функция финансов предприятий может играть активную роль в принятии
того или иного решения либо пассивно отражать результаты распределения денежных
средств и воспроизводственных процессов.
Контрольная функция проявляется в том, что финансовый служащий выявляет степень соответствия получаемых доходов, структуры фондов
денежных средств намеченным заданиям по расширению объемов производства и
продаж; корректирует несоответствие между доходами предприятия и его расходами
в использовании не только денежных, но и материальных ресурсов.
Комплекс мероприятий по достижению сбалансированности между доходами и расходами предприятия, материальными и финансовыми ресурсами может
включать задания по рационализации использования сырья и материалов, повышению
производительности труда, снижению задолженности поставщикам и банку,
корректировке уровня дивидендов и т.п.
Контрольная функция финансов предприятий реализуется по следующим основным направлениям:
- контроль за правильным и своевременным перечислением средств в фонды денежных средств по всем
установленным источникам финансирования;
- контроль за соблюдением заданной структуры фондов денежных средств с учетом потребностей производственного и
социального развития;
- контроль за целенаправленным и эффективным использованием финансовых ресурсов.
Для реализации контрольной функции предприятия разрабатывают нормативы, определяющие размеры фондов денежных средств и источники их
финансирования. Речь идет о нормативах для внутреннего использования, в том
числе регулирования финансовых взаимоотношений со структурными подразделениями
и филиалами. Целевое и эффективное использование финансовых ресурсов
контролируется на основе составляемых плановых и отчетных смет образования и
расходования денежных фондов. В мировой практике широкое распространение
получили бюджеты предприятий. По мнению специалистов, важнейшим средством
предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, который
позволяет также осуществить функцию планирован» Бюджет является механизмом
предварительного контроля в том смысле, что дает уверенность: когда организации
понадобятся наличные средства, эти средства у нее будут. Бюджеты устанавливают
также предельные значения затрат и не позволяют тем самым какому-либо отделу
или организации в целом исчерпать ев' наличные средства до конца. (Мескон М.Х.,
Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. С. 394.)
Бюджеты хорошо зарекомендовали себя в американской и японской си темах финансового контроля. Этим инструментом планирования и контроля
пользуются и финансисты европейских государств. Основной смысл составления
бюджетов заключается в том, что каждое подразделение предприятия сопоставляет
объем ресурсов с потребностями обслуживания производства реализации товаров,
предложения каждого подразделения рассматривают вышестоящей структурой
управления, консолидируются и корректируются соответствии с общими целями и
возможностями.