-       общий план работ по приобретению и вводу в строй оборудования;
-       имеющийся задел по предлагаемому проекту;
-       перечень имеющегося оборудования и материалов и обоснование необходимости приобретения нового оборудования;
-       наличие контракта на приобретение (или изготовление дорогостоящего оборудования).
Проект создания информационных систем и баз данных отражает:
-       область знания, в которой должна применяться создаваемая ИС или БД;
-       фундаментальные научные проблемы, для решения которых необходимо создание ИС и БД, а также круг пользователей и предполагаемое их число;
-       конкретную фундаментальную задачу, на решение которой направлен проект;
-       предлагаемые методы и подходы;
-       общий план работ на весь срок выполнения проекта;
-       ожидаемые результаты;
-       современное состояние имеющихся ИС в данной области науки, сравнение с мировым уровнем, наличие отечественных или зарубежных аналогов;
-       имеющийся научный задел по предлагаемому проекту (опыт реализации аналогичных проектов, описание созданных ранее ИС, основные публикации);
-       наличие лицензионных программных средств у разработчиков ИС;
-       перечень дорогостоящих программных и аппаратных средств, которые необходимо дополнительно приобрести для успешного выполнения проекта;
-       способы предоставления ИС научной общественности (отчуждаемые; требуют наличия лицензионных программных средств у пользователя; телекоммуникационный доступ, другие);
-       стандартные характеристики создаваемой ИС (требуемый объем оперативной памяти - кбайт); требуемый объем памяти НЖМД (мбайт) для программы и отдельно для БД; предполагаемые аппаратные и операционные платформы, программные средства, необходимые для функционирования ИС;
-       функциональные характеристики (тип ИС, количество выходных форм, источник данных в ИС, число полей, число записей или объектов; способы представления документа; организация и режим поиска);
-       дополнительные возможности (сеть передачи данных, каналы связи, возможности последующего развития ИС, способы предоставления информации из ИС).