Специфические инструменты управления проектом
Специфическими инструментами управления проектом являются:- Определение проекта и постановка задачи.
- Установление промежуточных этапов (разделениепроекта на отдельные фазы).
Они взаимосвязаны и не могут эффективно функционировать изолированно .
Четкая формулировка проблемы и постановка задачи важна для:
- осмысления проекта и установления этапов выполнения;
- выделения важнейших проблем;
- создания модели обмена информацией;
- определения ожидаемых результатов;
- разработки рекомендаций после завершения работ.
В этапах выполнения проекта принимаются решения:
- нужно продолжать или скорректировать задания;
- не надо ли уточнить последний этап;
- форма завершения последнего этапа.
Разделение проекта на этапы позволяет контролировать ход его выполнения. Наглядно этапы прохождения проекта представлены на схеме:
Схема 8. Этапы прохождения проекта
Все разделение проекта на этапы должно быть тщательно продумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация сотрудничества и согласованности внутри рабочей группы, а также между рабочей группой и организацией.