Архивное дело Удмуртии
Основным итогом реализации Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики за 2005–2009 годы является сохранение и преумножение Архивного фонда Удмуртской Республики – неотъемлемой части историко-культурного наследия народов Удмуртской Республики и составной части Архивного фонда Российской Федерации.
Приняты законы Удмуртской Республики от 30 июня 2005 года № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике» и от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела». Переданные полномочия обеспечены субвенциями из бюджета республики.
Объём документов Архивного фонда увеличился на 258 тыс. дел постоянного хранения и составляет 2,643 млн. дел на различных носителях, включая электронный. Принято на хранение 172 тыс. дел по личному составу ликвидированных организаций.
Значительно укрепилась материально-техническая база отрасли.
В 2005–2009 годах на реконструкцию здания ГУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» было направлено 104,5 млн. рублей, сдана в эксплуатацию первая очередь реконструкции здания. Выделены новые помещения пяти муниципальным архивам и дополнительные – двенадцати. За счёт проведения ремонтных работ, модернизации охранно-пожарной сигнализации, системы вентиляции и кондиционирования воздуха в архивохранилищах улучшены условия хранения 889,7 тыс. дел Архивного фонда Удмуртской Республики.
Приобретены: современный высокотехнологичный комплекс для микрофильмирования архивных документов; оборудование для дезинфекционной обработки, реставрации, экспонирования архивных документов. Проведён комплекс работ по улучшению физического состояния 78 тыс. единиц хранения. Страховые копии изготовлены на 92% особо ценных и уникальных дел Архивного фонда. Началось формирование фонда пользования на электронном носителе на особо ценные документы. В Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики включено 23 документа.
Ведутся 17 автоматизированных баз данных на архивные документы, что облегчает поиск информации. В систему автоматизированного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации включено 100% фондов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Удмуртии. Архивная служба Удмуртской Республики имеет официальный сайт в Интернете.
В составе источников формирования Архивного фонда Удмуртской Республики значится более 2,3 тыс. организаций различной формы собственности. За период реализации Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2005–2009 годы проведено 3,2 тыс. проверок исполнения законодательства, ГОСТов и правил в области архивного дела.
Документы Архивного фонда Удмуртской Республики широко использовались в социальных и научно-просветительских целях. Организовано более 2,5 тыс. информационных мероприятий (документальных выставок, научно-практических конференций, публикаций, школьных уроков и др.), более 153,6 тыс. граждан получили справки социально-правового характера. В целях расширения доступа пользователей к закрытым документам рассекречено 3,5 тыс. дел. Вышли в свет семь изданий, в том числе Хрестоматия по истории Удмуртии в 2-х томах, двухтомный справочник «Органы государственной власти Удмуртии.
1981–2001 гг.», мультимедийный сборник «Удмуртия в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.». В рамках проекта по выявлению и популяризации документов по истории Удмуртии, хранящихся за её пределами, приобретены копии более 4 тыс. документов из 16 хранилищ России.
Активно осуществлялось развитие международных связей в рамках мероприятий Международного Совета архивов.
Улучшились условия труда архивистов, повысилась их социальная защищённость. Совершенствовалась система отраслевой подготовки кадров. Постоянными стали стажировки сотрудников муниципальных архивов на базе государственных архивных учреждений. Повысили квалификацию посредством различных видов обучения около 30% сотрудников отрасли.