Оценка эффективности АСОЭИ

Эффективность АСОЭИ представляет собой комплексную оценку технического, математического, программного, информационного, организационного обеспечения.

Не существует однозначных рекомендаций по расчету экономической эффективности АСОЭИ. Однако это не означат, что при проектировании АСОЭИ вообще невозможно с большей или меньшей достоверностью судить об эффективности предлагаемой системы.

В целом эффективность характеризуется соотношением затрат от внедрения АСОЭИ к эффекту от внедрения и использования. Таким образом, задача состоит в том, чтобы  с минимальными затратами получить максимальный экономический эффект.

Проанализируем затраты на создание АСОЭИ:

1. установка технического и программного обеспечения:

· Главный сервер (ПЭВМ с характеристиками: НЖМД – 10 Гб, ёмкость ОЗУ – 356 Мб, процессор Pentium-III) ≈ 800 у.е. – 1 шт.

· Рабочие станции (ПЭВМ с характеристиками: НЖМД – 4 Гб, ёмкость ОЗУ – 64 Мб, процессор Pentium-I) ≈ 300 у.е. – 10 шт. (для главного экономиста, его заместителя, и по 2 шт в каждый отдел).

· Принтер струйный ≈ 80 у.е. – 2 шт.

· Источник бесперебойного питания ≈ 50 у.е – 1 шт.

· Концентратор ≈ 75 у.е. – 1 шт.

· Сетевые карты ≈ 15 у.е. – 10 шт.

· Кабель UTP ≈ 50 у.е.

· Windows NT, MS Office, СУБД MS SQL Server, MatLab, 1С «Бухгалтерия», антивирусы, архиваторы - всё вместе ≈ 50 у.е (стоимость компакт дисков).

2. использование Internet: подключение ≈ 70 у.е.; ежемесячная стоимость ≈ 40 у.е.

3. организационные затраты:

· повышение квалификации персонала ≈ 100 у.е.;

· набор и содержание обслуживающего персонала;

· первичный ввод большого объема информации;

· монтирование сети ≈ 200 у.е.

Суммируя все денежные затраты получаем 4705 у.е.

Временные затраты:

1. монтирование сети, установка компьютеров и программного обеспечения ≈ 5 дней;
2. повышение квалификации персонала ≈ 1 мес.;
3. первичный ввод информации ≈ 15 дней.

Для экономического отдела городской налоговой инспекции эффект от внедрения АСОЭИ будет выражаться в следующем:

1. снижение трудоемкости и стоимости процессов анализа, планирования, учёта и контроля;

2. сокращение сроков обработки аналитических данных,

3. повышение их качества и достоверности;

4. создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;

5. обеспечение директивных сроков представления установленных результатов анализа, планирования, учёта и контроля;

6. повышение гибкости и управление процессами анализа, планирования, учёта и контроля;

7. совершенствование организации труда работников;

8. сокращение численности работников отдела и, как следствие, экономия фонда заработной платы.