Передача исключительных имущественных прав может осуществляться только на основании договора (соглашение, контракт, лицензионный договор) в письменной форме, которым разрешается использование произведения определенным способом и в установленных договором пределах юридическому или физическому лицу, что дает ему право запрещать подобное использование этого произведения другими лицами.
Авторский договор о передаче исключительного права разрешает использовать произведение только лицу, которому это право передается и которое вправе запрещать подобное использование произведения другим лицом.
По закону стороны авторского договора не имеют точных юридических наименований, и на практике владелец авторских прав может именоваться как «автор», «продавец», «правообладатель», «лицензиар», а получатель прав — «получатель», «покупатель», «лицензиат», «пользователь», «заказчик».
Как правило, авторы аудиовизуального произведения передают свои исключительные права лицу, финансировавшему процесс создания произведения (например, кинокомпании). Кинокомпании заключают лицензионные соглашения (контракты) на воспроизведение и распространение на определенной территории и в период времени своих аудиовизуальных произведений с дистрибьюторами, в том числе российскими компаниями.
В отличие от мировой практики на российском аудиовизуальном рынке получила распространение система «сублицензирования». Сублицензирование включает заключение договоров с юридическими (физическими) лицами на передачу им прав на воспроизведение (изготовление экземпляров) и распространение видеокассет с записями фильмов, правами на воспроизведение и распространение которых обладает российская компания в соответствии с лицензионным договором (контрактом) с зарубежным дистрибьютором (обладателем исключительных прав).
В соответствии со ст. 17 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» в перечень видов деятельности, на осуществление которых требуются специальные разрешения (лицензии), включены:
—публичный показ аудиовизуальных произведений, осуществляемый в кинозале;
— распространение, за исключением розничной торговли, экземпляров аудиовизуальных произведений на любых видах носителей;
— воспроизведение (изготовление экземпляров) аудиовизуальных произведений на любых видах носителей.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 1993 г. № 396 «О регистрации киновидеофильмов и регулировании их публичной демонстрации»» распространение фильмов на территории России разрешается лишь при наличии у правообладателя:
— государственной регистрации в Государственном комитете по кинематографии Российской Федерации
— прокатного удостоверения, выданного Госкино.
Данные о регистрации вносятся в Государственный реестр кино- и видеофильмов. На прошедшие регистрацию кино- и видеофильмы, выдается номерное прокатное удостоверение установленного образца. Правилами по киновидеообслуживанию населения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 1994 г. № 1264, установлено, что публичная демонстрация кино-видеофильмов без лицензии и прокатного удостоверения не допускается.