1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
• осуществить интеграцию систем финансового и управленческого учета на уровне применяемого программного продукта с использованием двух параллельных планов счетов;
• осуществить ведение бухгалтерского управленческого учета в стабильной валюте (доллары США);
• определить в качестве основных периодических отчетных форм управленческого учета баланс холдинга, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет о движении капитала;
• установить каждому менеджеру персональный компьютер для оперативного получения и обработки управленческой информации непосредственно из системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета холдинга, что позволит отказаться от подготовки бумажных отчетов и больших трудозатрат по их обработке;
• ввести систему финансового планирования с использованием бюджетов по предприятиям холдинга.
Кроме того, было принято решение установить в головном офисе холдинга и офисах предприятий компьютерные сети с использованием выделенного сервера, а для связи удаленных офисов с головным — использовать систему передачи информации через телефонные линии связи (рис. 6.4). В качестве дублирования — практиковать передачу информации на дискетах через курьера.
 

Рис. 6.4. Техническое решение автоматизации бухгалтерского учета холдинга
 
Создание интегрированной системы финансового и управленческого учета предполагает прежде всего разработку плана счетов. Система кодировки счетов финансового учета принята на основании действующего плана счетов, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н [7]. Рабочий план бухгалтерских счетов холдинга, включающий счета финансового и управленческого учета, приведен в приложении 5.
Система кодировки счетов, используемых в управленческом учете, показана на примере счетов 01 «Основные средства» и 51 «Расчетный счет». В управленческом учете они могут иметь следующий вид: 01 * 1, 51 *2, что означает:
01,51 — название счета (в данном случае — «Основные средства», «Расчетный счет»);
* — счет принадлежит системе управленческого учета;
1 — счет ведется в долларах США;
2 — счет ведется в рублях.
Подробный план счетов управленческого учета холдинга приведен в приложении 6.