Основная категория персонала - это рабочие, которые участвуют в изготовлении продукции, в ремонте и уходе за оборудованием, производят перемещение предметов труда и готовой продукции. Численность персонала за период меняется, так как в течение периода происходит их движение (прием, увольнение). Поэтому численность работников характеризуется средними величинами.
Среднесписочная численность - наиболее важный показатель.
Этот показатель применяется для расчета производных показателей деятельности предприятия (производительности труда, фондовооруженности, средней заработной платы и др.), а также имеет большое значение для налоговых служб и для уточнения размеров предприятия.
Средняя списочная численность персонала определяется с помощью различных статистических средних (арифметической простой и взвешенной, хронологической), и за месяц, как правило, с учетом числа календарных дней, а именно:
сумма списочных чисел работников за каждый день месяца / число календарных дней.
Основанием для расчета средней списочной численности персонала являются приказы (распоряжения) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
При определении средней списочной численности персонала из расчета исключаются женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске по уходу за ребенком, работники, обучающиеся в учебных заведениях и находящиеся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы.
Средняя списочная численность работников за год, квартал определяется путем деления суммы средних списочных чисел за каждый месяц на 12, 3 и т.д.
Среднее число фактически работавших определяется следующим образом:
сумма фактически работавших за каждый рабочий день / число рабочих дней в периоде
Среднее число фактически работающих отличается от среднего явочного на величину целодневных простоев.
На основе информации о движении персонала и показателей средней списочной численности рассчитываются коэффициенты оборота по приему, выбытию, коэффициенты текучести, замещения и постоянства или закрепления кадров. Расчет этих показателей производится по следующим формулам:
1. Коэффициент оборота по приему = число принятых за период / среднее списочное число за этот период
2. Коэффициент оборота по выбытию = число выбывших за период / среднесписочное число за этот период
3. Коэффициент замещения = (число принятых - число выбывших) / среднее списочное число работников
4. Коэффициент текучести = число выбывших по причинам текучести - это увольнение по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения, по решению судебных органов / численность персонала на конец периода
5. Коэффициент постоянства кадров = число работников, проработавших весь отчетный год / численность на конец периода
Показатели 1, 3, 5 характеризуют качество управления персоналом