1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется
возможным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное
оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для
отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них
данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Внесение
исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные
первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с
участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех
же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных'
учетных документов составляют сводные учетные документы. (регистры.),
которые могут составляться на бумажных или технических носителях информации. В
последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких
документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций
или же по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с
законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах-ордерах), на отдельных листах и
карточках. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского
учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим
счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в
регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных
исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть
обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты
исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в
регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности,
обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут
ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Для дальнейшего отражения в учете и обобщения документально подтвержденных разнородных хозяйственных операций их
следует оценить. Оценка заключается в денежном измерении средств, их
источников и операций. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели,
содержащиеся в документах, переводятся в денежные с помощью цен, расценок,
тарифных ставок и должностных окладов.
Для получения итоговых данных о каждом объекте бухгалтерского учета после оценки все операции обобщают и
группируют в определенном порядке. С этой целью используют способ
бухгалтерских счетов. На счетах регистрируют состояние средств и их
источников, а также изменения в объектах бухгалтерского учета, происшедшие в
результате хозяйственных операций. По каждому учетному объекту, т.е. по каждому
виду хозяйственных процессов, категории средств и их источников, открывают
отдельный счет (например, счета «Материалы», «Расчеты с персоналом по оплате
труда», «Расчетные счета», «Уставный капитал» и др.). Тем самым счета служат
для группировки учетных объектов по принципу однородности их экономического
содержания.